Datum
De Ultraloop Gilze zal plaats vinden op zondag 25 maart 2012.

De Starttijden
De starttijd voor de individuele ultralopers (de startnummers 100 t/m 149)
en de teams (de startnummers 1 t/m 50) is om 10.30 uur.
Om 11.00 uur starten de marathonlopers (de startnummers 150 t/m 250).
Op de deelnemerslijst kunt u zien welk nummer u hebt.
De start is vanuit het centrum in Gilze.

Parcours
Door andere evenementen zijn wij genoodzaakt om het parcours aan te passen. Het parcours is verkeersarm (dus niet verkeersvrij) en wordt aangegeven door gele pijlen en borden. Tevens wordt voor de marathonlopers om de 5 km de afstand aangegeven. De openbare weg is niet afgesloten met uitzondering van de start- en finishplaats.
Tijdens de loop kunt u gebruik maken van de verversingsposten die staan opgesteld om de ± 5 km. (zie plattegrond van het parcours).

Startnummers
Uw startnummers worden overhandigd als u zich meldt bij het inschrijfbureau in cafe De Tip, Bisschop de Vetplein 4 te Gilze. (verzoek aan de deelnemers die nog moeten betalen om dit a.u.b. in gepast geld te doen).
Wij verzoeken iedereen zich uiterlijk 30 minuten voor de start te melden. Het inschrijfbureau is geopend vanaf 9.00 uur.
De startnummers moeten goed zichtbaar op de borst worden gedragen.

Verkeersknooppunten
Vanaf kilometerpunt 5,74 tot 7,55 mogen de auto’s en/of busjes niet stilstaan op het parcours. Indien men zich niet aan deze regel houdt volgt een straftijd met de mogelijkheid tot uitsluiting van deelname. Begeleiding van fietsers is overal toegestaan indien men de andere deelnemers en verkeer niet hindert.

Parkeerplaatsen
In de omgeving van de start zijn er parkeermogelijkheden bij de kerk en de supermarkt.

Kleed en douche gelegenheid.
Op enkele honderden meters van de inschrijving is een gelegenheid om je te verkleden en te douchen. De kleedkamers en de douches zijn gevestigd in gemeenschapshuis ‘de Schakel’ aan de Kerkstraat 104 te Gilze. Daar zijn voldoende parkeerplaatsen voor het parkeren van je voertuig. Voor meer informatie zie www.schakel-gilze.nl.

Plattegrond en routebeschrijving
Onder parcours vindt u een plattegrond en een routebeschrijving voor uw begeleider en/of voor de fietsers van u en uw team.

Pastaparty
Voor alle deelnemers bestaat de mogelijkheid om tegen een vergoeding van € 5,00 per persoon, na afloop van de ultraloop, deel te nemen aan een pastaparty. De opbrengst hiervan is voor het goede doel. De party wordt gesponsord door Café ‘de Tip’ in Gilze. Wij verzoeken u, als u hier gebruik van wilt maken, dit voor 10 maart 2012 kenbaar te maken onder opgave van het aantal personen.
Als u deelneemt krijgt u hiervoor een bon die u kunt inleveren voor een bord pasta. Bij deelname vindt u de bonnen bij de startpapieren. Wilt u deelnemen aan de pastaparty dan kunt u dit kenbaar maken bij de inschrijving

Prijsuitreiking
De prijsuitreiking van de marathon en de ultraloop vindt plaats 30 minuten na de finish van de derde loper. De prijsuitreiking van de teams vindt plaats 30 minuten na de finish van het derde team.

De bekendmaking van het de totale opbrengst vindt plaats voor de start van de ultraloop.

Overige bepalingen
Verder willen wij u vragen de normale verkeersregels te hanteren en de aanwijzingen van de organisatie op te volgen, zodat we na afloop kunnen spreken van een geslaagd evenement.

Zie voor algemene bepalingen tijdens de Ultraloop het reglement.

Namens de stichting de Lotgenoten willen we iedereen succes wensen met de voorbereidingen. Voor vragen kunt u terecht op delotgenoten@hotmail.com